FESTİVAL SÖZLEŞMESİ
Bu sözleşme, Civilizations Festival 2025 (bundan sonra “Festival” olarak anılacaktır) katılımcıları ve organizasyonu düzenleyen Blue Bosphorus Turizm ve Tanıtım LTD. ŞTİ. (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) arasında yapılmıştır. Aşağıda belirtilen maddeler, festival süresince uyulması gereken kuralları ve her iki tarafın hak ve yükümlülüklerini kapsamaktadır.
1. Marka ve Organizasyon
Civilizations Festival, Blue Bosphorus Turizm ve Tanıtım LTD. ŞTİ.‘nin ticari bir markasıdır. Etkinlikle ilgili tüm hukuki sorumluluklar ve sözleşmeler, Şirket’in tüzel kişiliği tarafından temsil edilir.
2. Fiyatlandırma
Fiyatlar kişi başı olarak belirlenmiştir ve çift kişilik standart odalarda konaklama esasına dayanır. Tek kişilik oda veya özel konaklama talepleri ek ücretlere tabi olabilir. Ücretler, festival süresince alınacak hizmetlerin detaylarına göre değişiklik gösterebilir.
3. Ödeme Koşulları
Ödemeler, belirlenen tarihler arasında yapılmalıdır. Erken rezervasyon fırsatlarından yararlanmak isteyen katılımcıların, ödeme planlarını festival başlangıç tarihinden en geç 30 gün önce tamamlamaları gerekmektedir. Ödemeler kredi kartı, banka havalesi veya belirli dijital ödeme yöntemleri ile yapılabilir.
4. İptal ve İade Politikası
Festivalden 15 gün öncesine kadar yapılan iptallerde, %50 ücret iadesi yapılır. Son 15 gün içinde yapılan iptaller NO SHOW olarak kabul edilir ve ücret iadesi yapılmaz. İptal talepleri, yazılı olarak bildirilmelidir.
5. Bölgesel Geziler ve Turlar
Festival kapsamında düzenlenen bölgesel geziler, TÜRSAB A GRUBU 2600 lisansına sahip olan OGZALA Turizm tarafından organize edilmektedir. Ekstra turlar, en az 10 kişi katılım şartıyla düzenlenir ve isteğe bağlıdır. Tur sırasında yapılacak ödemeler katılımcı tarafından ayrıca karşılanacaktır.
6. Festival Programı ve Ulaşım
Festival programı uçak saatlerine ve katılımcıların uçuş planlarına göre düzenlenmiştir. Programda belirtilen saatlerin dışında seyahat edecek olanlar, uçak biletlerini Şirket’in onayını almadan satın almamalıdır. Bilet iptallerinden kaynaklanacak tüm sorumluluk katılımcıya aittir.
7. Konaklama Şartları
Katılımcıların, festival süresince konaklayacağı tesisler festival ile anlaşmalı oteller olup, Hotel Euphrat Nemrut, Tarih Otel Nemrut, Çeşme Butik, Karadut Pansiyon Nemrut, Işık Pansiyon Nemrut, çadır ve kamp alanı kiralama gibi seçeneklerden oluşmaktadır. Her katılımcı, seçmiş olduğu konaklama tipinin rezervasyon ve ödeme şartlarına tabidir.
8. Kişisel Eşyaların Sorumluluğu
Katılımcılar, şahsi eşyalarının güvenliğinden sorumludur. Kayıp, unutulmuş veya çalınmış eşyalardan Civilizations Festival ve organizasyon ekibi sorumlu tutulamaz. Bulunan eşyaların teslimi sırasında oluşacak masraflar katılımcıya aittir.
9. Güvenlik ve Uygunluk
Civilizations Festival, festival kurallarına uymayan, diğer katılımcıları tehdit eden ya da festivalin huzurunu bozan kişilere giriş yapmama veya festival alanından çıkarma hakkını saklı tutar.
10. Tesis ve Ekipman Kullanımı
Katılımcılar, festival alanında sağlanan tesislere ve ekipmanlara özen göstermekle yükümlüdür. Herhangi bir zarar verilmesi durumunda, bu zarar katılımcıdan tahsil edilecektir. Katılımcılar, sahne ve ışık sistemlerine müdahale etmemeli, etkinlik güvenliğini tehdit edici eylemlerden kaçınmalıdır.
11. Kimlik ve Bilgi Doğruluğu
Festival katılımı sırasında ibraz edilen kimlik veya pasaport bilgileri doğru olmalıdır. Hatalı bilgi verilmesi durumunda doğacak bilet iptalleri, değişiklikler ve cezalar katılımcının sorumluluğundadır.
12. Ekstra Hizmetler
Katılımcılar, festival süresince sahne kiralama, ışık ve ses sistemi kiralama, DJ performansı ve sanat performansları gibi ek hizmetlerden faydalanabilir. Bu hizmetler ek ücretlere tabi olup, festival öncesinde rezervasyon yapılması gerekmektedir.
13. Ziyaretçi ve Davetiye Politikası
Festival kapsamında, belirli bir influencer programı dahilinde davetiyeler ve özel katılımlar sağlanabilir. Bu tür katılımlar için Blue Bosphorus Turizm ile iletişime geçilmesi ve özel onay alınması gerekmektedir. Festival tanıtımı amacıyla davet edilen katılımcılar, etkinlik boyunca sorumluluklarını yerine getirmekle yükümlüdür.
14. Sponsorluk ve Ortaklıklar
Festival, ekosisteminde yer almak isteyen sponsorlar ve iş ortaklarına çeşitli işbirliği fırsatları sunar. Sponsorluk paketleri ve etkinlik içi reklam fırsatları için festival yönetimi ile iletişime geçilmesi gerekmektedir. Tüm sponsorluk anlaşmaları yazılı olarak yapılır ve tarafların yükümlülükleri açıkça belirtilir.
15. Sigorta
Katılımcılar, kendi sağlık ve seyahat sigortalarını temin etmekle yükümlüdür. Civilizations Festival organizasyonu, katılımcıların seyahatleri sırasında karşılaşabilecekleri sağlık problemlerinden sorumlu değildir.
16. Etkinliklerin İptali ve Değişikliği
Festival programında beklenmeyen koşullar nedeniyle değişiklikler yapılabilir. Hava durumu, resmi kararlar veya organizasyonel zorluklar gibi durumlar göz önüne alındığında, festivalde değişiklik yapma hakkı saklıdır. İptal edilen etkinlikler veya turlar için Şirket, alternatif bir program sunmaya gayret edecektir.
17. Medya Kullanımı
Festival sırasında çekilen fotoğraf, video ve diğer medya materyalleri, tanıtım amaçlı kullanılabilir. Katılımcılar, festival alanında görüntülerinin alınabileceğini ve bu materyallerin promosyon amaçlı kullanılabileceğini kabul ederler.
18. Hukuki Sorumluluklar
Her türlü yasal anlaşmazlıkta, Şirket’in yerleşik olduğu yer mahkemeleri yetkilidir. Festival katılımı, işbu sözleşmede yer alan tüm hükümlerin katılımcı tarafından kabul edilmesi anlamına gelir.
Bu sözleşme, festivale katılmak isteyen her katılımcı tarafından dikkatlice okunmalı ve anlaşılmalıdır. Sorular veya ek talepler için Blue Bosphorus Turizm ile irtibata geçilmelidir.
Rezervasyonun onaylanması için %30 ön ödeme tutarını işleme almanız gerekmektedir.
Katılım minimum 2 kişi olacak şekilde partner olarak katılım gerektirmektedir.
Rezervasyonların iptali 30 gün öncesinden gerçekleşirse No-SHOW olarak işlem görmektedir.
Follow Social Media Accounts